Formation Traitement de données et visualisation avec Excel

Objectifs

Savoir appliquer des traitements Excel à des données (numériques ou non) pour les analyser et les représenter.
Cela passe par l’acquisition des données (import, conversion, connexion à des données externes) et des méthodes de structuration et d’enrichissement de la donnée. Les outils d’analyse d’Excel comme les tableaux croisés dynamiques peuvent alors être appelés et permettront de synthétiser l’information. Ensuite à l’aide des outils de visualisation d’Excel, vous pourrez illustrer de manière agréable et pertinente vos données, en fixant vous-même vos seuils pour les règles de mise en forme et en choisissant le graphique le plus adéquat par rapport à votre problématique.

Compétences visées

- Être en capacité de traiter des données (numériques ou non) pour les analyser et les représenter.
- Acquérir les données à l'aide de divers outils d'import, de connexion à des données
- Structurer les données, les enrichir préalablement à toute analyse
- Construire des tableaux croisés dynamiques pour synthétiser l'information
- Mettre en relief vos données avec la mise en forme conditionnelle et les visualiser en choisissant les graphiques adéquats en fonction de votre problématique

Public

Toute personne désireuse d’acquérir des compétences pour traiter efficacement des données à l’aide d’Excel afin de rendre ses données parlantes.

Pré-requis

Pour suivre ce stage dans de bonnes conditions, il est recommandé d'avoir suivi en amont la formation Excel - Les bases ou d'avoir atteint par la pratique un niveau équivalent

Méthode pédagogique

Les divers exposés seront illustrés par une mise en œuvre pas à pas dans Excel sur des exemples concrets et réels pris dans divers domaines. L’objectif est de rendre les participants totalement opérationnels en toute autonomie.

Certification

A l'issue de votre formation Traitement de données et visualisation avec Excel, vous pourrez passer la certification Bureautique Excel des Editions ENI.
Formation et certification sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF) pour les salariés comme les demandeurs d'emploi.

Programme

- Acquérir des données

Utiliser l’outil d’import des données et de conversion
Savoir consolider des données
Découvrir les connexions à des données externes

- Gérer des données

Savoir structurer ses données : les règles à respecter pour des analyses rigoureuses
Le format Tableau et ses multiples avantages
Présentation du langage de données structurées

- Enrichir vos données à l’aide de formules et fonctions intégrées

Concevoir une formule conditionnelle pour apporter une information complémentaire à vos données (une action à enclencher si un seuil est atteint ou dépassé), avec des fonctions d’Excel imbriquées
Compléter ses données en fusionnant l’information issue de listes distinctes
Ajouter des colonnes à une colonne de date pour une analyse plus fine (type de jour, numéro de semaine)
Savoir recoder l’information à l’aide de colonnes supplémentaires (avoir une colonne âge si on connait la date de naissance, avoir des tranches d’âge si on a l’âge, …)

- Analyser vos données à l’aide des tableaux croisés et graphiques dynamiques

Concevoir des tableaux croisés dynamiques sur vos données pour constituer un rapport
Connaître les nombreuses possibilités de personnaliser les tableaux croisés dynamiques (renommage des libellés, afficher des pourcentages, mode tabulaire ou hiérarchique, fonction grouper, …)
Savoir rafraîchir l’ensemble des tableaux et graphiques dynamiques
Définir des segments et connecter les segments aux tableaux croisés dynamiques

- Visualiser des données

Présentation des formats personnalisés et les codes associés
La mise en forme conditionnelle automatique
Comment gérer les règles de mise en forme conditionnelle pour des seuils adaptés à ses données
Choisir le bon graphique selon sa problématique

Modalités d'évaluation

Un formulaire d'auto-évaluation proposé en amont de la formation nous permettra d'évaluer votre niveau et de recueillir vos attentes. Ce même formulaire soumis en aval de la formation fournira une appréciation de votre progression.
Des exercices pratiques seront proposés à la fin de chaque séquence pédagogique pour l'évaluation des acquis.
En fin de formation, vous serez amené(e) à renseigner un questionnaire d'évaluation à chaud.
Une attestation de formation vous sera adressée à l'issue de la session.
Trois mois après votre formation, vous recevrez par email un formulaire d'évaluation à froid sur l'utilisation des acquis de la formation.

Pour aller plus loin

Nous vous recommandons les formations Excel - Les fonctions, Excel - Les graphiques, Analyser des données statistiques avec Excel et VBA Excel ainsi que la prestation Accompagnement / coaching / cours particulier Excel

Solutions de financement

Cette formation peut être financée :

dans le cadre du plan de développement des compétences de votre Entreprise
par l’OPCO (opérateur de compétences) de votre Entreprise ou le FAF (Fonds d’Assurance Formation) pour les professionnels libéraux
à l'aide de votre Compte Personnel de Formation
par France Travail dans le cadre du dispositif de l'Aide Individuelle à la Formation (soumis à accord de votre Agence)
à titre personnel

Accessibilité

Vous souhaitez suivre notre formation Traitement de données et visualisation avec Excel et êtes en situation de handicap ? Merci de nous contacter afin que nous puissions envisager les adaptations nécessaires et vous garantir de bonnes conditions d'apprentissage