Objectifs

Apprendre à gérer une liste ou tableau de données, gagner en efficacité dans vos manipulations de données, améliorer le visuel de vos données et découvrir toute la puissance des tableaux croisés dynamiques pour vos analyses de données

Compétences visées

Maîtriser les astuces de navigation et de saisie pour plus d'efficacité dans les sélections de données
Personnaliser l'environnement de travail (ruban et barre d'outils accès rapide)
Savoir exploiter les données à l'aide de filtres / tris élaborés
Savoir extraire/rechercher des données à l'aide de caractères génériques
Mettre en relief les données à l'aide de la mise en forme conditionnelle
Peaufiner la présentation des données à l'aide des formats personnalisés
Synthétiser vos listes de données même volumineuses à l'aide des tableaux croisés dynamiques
Produire des tableaux croisés sophistiqués

Public

Ce module est recommandé aux personnes gérant des tableaux de données (fichier du personnel, produits, clients, adhérents etc.)

Pré-requis

Pour suivre ce stage dans de bonnes conditions, il est recommandé d'avoir suivi en amont la formation Excel - Les bases ou d'avoir atteint par la pratique un niveau équivalent

Méthode pédagogique

Pédagogie active mêlant exposés, exercices et applications pratiques dans Excel

Certification

A l'issue de votre formation Excel – Gestion de données, vous pourrez passer la certification Bureaurique Excel de ENI.
Formation et certification sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF) pour les salariés comme les demandeurs d'emploi.

Programme

- Optimisation de l’environnement de travail

Gestions des feuilles et classeurs (notion de groupe de travail, affichage en mosaïque, figer les volets)
Techniques de navigation avec de grands tableaux (raccourcis clavier)
Maitriser son environnement de travail (personnaliser la barre d’outils d accès rapide et le Ruban, les compléments d’Excel)

- Fonctionnalités avancées

Mise en forme conditionnelle
Format personnalisé

- Gestion de données

Tris simples et élaborés
Filtres simples et avancés
Mode Plan et Sous totaux
Présentation du format Tableau
Les avantages du format Tableau en termes de mise en forme, de recopie de formules et d’actualisation
Utilisation des segments sur un Tableau
Consolider et convertir des données

- Tableaux croisés dynamiques

Principe d'un Tableau Croisé Dynamique (TCD)
Intérêt de définir les données sources sous forme de Tableau
Créer et modifier la structure d'un TCD
Changer la source des données
Masquer/afficher certains éléments (filtres)
Différentes dispositions du TCD
Affichage des totaux et sous-totaux
Trier les valeurs
Regroupement des éléments de ligne/colonne/page
Changer l'affichage du résultat des champs de valeur (% du total, % de la colonne …)
Insérer un segment
Générer un Graphique croisé dynamique (GCD)

Modalités d'évaluation

Un formulaire d'auto-évaluation proposé en amont de la formation nous permettra d'évaluer votre niveau et de recueillir vos attentes. Ce même formulaire soumis en aval de la formation fournira une appréciation de votre progression.
Des exercices pratiques seront proposés à la fin de chaque séquence pédagogique pour l'évaluation des acquis.
En fin de formation, vous serez amené(e) à renseigner un questionnaire d'évaluation à chaud.
Une attestation de formation vous sera adressée à l'issue de la session.
Trois mois après votre formation, vous recevrez par email un formulaire d'évaluation à froid sur l'utilisation des acquis de la formation.

Pour aller plus loin

Nous vous recommandons les formations Excel - Les graphiques, Excel - Les fonctions, Traitement de données et visualisation avec Excel, Analyser des données statistiques avec Excel et VBA Excel ainsi que la prestation Accompagnement / coaching / cours particulier Excel

Solutions de financement

Cette formation peut être financée :

dans le cadre du plan de développement des compétences de votre Entreprise
par l’OPCO (opérateur de compétences) de votre Entreprise ou le FAF (Fonds d’Assurance Formation) pour les professionnels libéraux
à l'aide de votre Compte Personnel de Formation
par Pôle Emploi dans le cadre du dispositif de l'Aide Individuelle à la Formation (soumis à accord de votre Agence)
à titre personnel

Accessibilité

Vous souhaitez suivre notre formation Excel - Gestion de données et êtes en situation de handicap ? Merci de nous contacter afin que nous puissions envisager les adaptations nécessaires et vous garantir de bonnes conditions d'apprentissage

Formation Excel – Gestion de données