Objectifs
Apprendre à gérer une liste ou tableau de données, gagner en efficacité dans vos manipulations de données, améliorer le visuel de vos données et découvrir toute la puissance des tableaux croisés dynamiques pour vos analyses de données
Compétences visées
Maîtriser les astuces de navigation et de saisie pour plus d'efficacité dans les sélections de données
Personnaliser l'environnement de travail (ruban et barre d'outils accès rapide)
Savoir exploiter les données à l'aide de filtres / tris élaborés
Savoir extraire/rechercher des données à l'aide de caractères génériques
Mettre en relief les données à l'aide de la mise en forme conditionnelle
Peaufiner la présentation des données à l'aide des formats personnalisés
Synthétiser vos listes de données même volumineuses à l'aide des tableaux croisés dynamiques
Produire des tableaux croisés sophistiqués
Personnaliser l'environnement de travail (ruban et barre d'outils accès rapide)
Savoir exploiter les données à l'aide de filtres / tris élaborés
Savoir extraire/rechercher des données à l'aide de caractères génériques
Mettre en relief les données à l'aide de la mise en forme conditionnelle
Peaufiner la présentation des données à l'aide des formats personnalisés
Synthétiser vos listes de données même volumineuses à l'aide des tableaux croisés dynamiques
Produire des tableaux croisés sophistiqués
Public
Ce module est recommandé aux personnes gérant des tableaux de données (fichier du personnel, produits, clients, adhérents etc.)
Pré-requis
Pour suivre ce stage dans de bonnes conditions, il est recommandé d'avoir suivi en amont la formation Excel - Les bases ou d'avoir atteint par la pratique un niveau équivalent
Méthode pédagogique
Pédagogie active mêlant exposés, exercices et applications pratiques dans Excel
Certification
A l'issue de votre formation Excel – Gestion de données, vous pourrez passer la certification ENI.
Formation et certification sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF) pour les salariés comme les demandeurs d'emploi.
Formation et certification sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF) pour les salariés comme les demandeurs d'emploi.
Programme
- Optimisation de l’environnement de travail
- Fonctionnalités avancées
- Gestion de données
- Tableaux croisés dynamiques
- Gestions des feuilles et classeurs (notion de groupe de travail, affichage en mosaïque, figer les volets)
- Techniques de navigation avec de grands tableaux (raccourcis clavier)
- Maitriser son environnement de travail (personnaliser la barre d’outils d accès rapide et le Ruban, les compléments d’Excel)
- Fonctionnalités avancées
- Mise en forme conditionnelle
- Format personnalisé
- Gestion de données
- Tris simples et élaborés
- Filtres simples et avancés
- Mode Plan et Sous totaux
- Présentation du format Tableau
- Les avantages du format Tableau en termes de mise en forme, de recopie de formules et d’actualisation
- Utilisation des segments sur un Tableau
- Consolider et convertir des données
- Tableaux croisés dynamiques
- Principe d'un Tableau Croisé Dynamique (TCD)
- Intérêt de définir les données sources sous forme de Tableau
- Créer et modifier la structure d'un TCD
- Changer la source des données
- Masquer/afficher certains éléments (filtres)
- Différentes dispositions du TCD
- Affichage des totaux et sous-totaux
- Trier les valeurs
- Regroupement des éléments de ligne/colonne/page
- Changer l'affichage du résultat des champs de valeur (% du total, % de la colonne …)
- Insérer un segment
- Générer un Graphique croisé dynamique (GCD)
Modalités d'évaluation
Un formulaire d'auto-évaluation proposé en amont de la formation nous permettra d'évaluer votre niveau et de recueillir vos attentes. Ce même formulaire soumis en aval de la formation fournira une appréciation de votre progression.
Des exercices pratiques seront proposés à la fin de chaque séquence pédagogique pour l'évaluation des acquis.
En fin de formation, vous serez amené(e) à renseigner un questionnaire d'évaluation à chaud.
Une attestation de formation vous sera adressée à l'issue de la session.
Trois mois après votre formation, vous recevrez par email un formulaire d'évaluation à froid sur l'utilisation des acquis de la formation.
Des exercices pratiques seront proposés à la fin de chaque séquence pédagogique pour l'évaluation des acquis.
En fin de formation, vous serez amené(e) à renseigner un questionnaire d'évaluation à chaud.
Une attestation de formation vous sera adressée à l'issue de la session.
Trois mois après votre formation, vous recevrez par email un formulaire d'évaluation à froid sur l'utilisation des acquis de la formation.
Pour aller plus loin
Nous vous recommandons les formations Excel - Les graphiques, Excel - Les fonctions, Traitement de données et visualisation avec Excel, Analyser des données statistiques avec Excel et VBA Excel ainsi que la prestation Accompagnement / coaching Excel
Solutions de financement
Cette formation peut être financée :
- dans le cadre du plan de développement des compétences de votre Entreprise
- par l’OPCO (opérateur de compétences) de votre Entreprise ou le FAF (Fonds d’Assurance Formation) pour les professionnels libéraux
- à l'aide de votre Compte Personnel de Formation
- par Pôle Emploi dans le cadre du dispositif de l'Aide Individuelle à la Formation (soumis à accord de votre Agence)
- à titre personnel
Accessibilité
Vous souhaitez suivre notre formation Excel - Gestion de données et êtes en situation de handicap ? Merci de nous contacter afin que nous puissions envisager les adaptations nécessaires et vous garantir de bonnes conditions d'apprentissage