Vous êtes ici : Accueil > Informatique > Formation > Bureautique (13) - Microsoft Office et Google Workspace > Excel – Gestion de données

Formation Excel – Gestion de données  


Objectifs

Apprendre à gérer une liste ou tableau de données, gagner en efficacité dans vos manipulations de données, améliorer le visuel de vos données et découvrir toute la puissance des tableaux croisés dynamiques pour vos analyses de données

Compétences visées

Maîtriser les astuces de navigation et de saisie pour plus d'efficacité dans les sélections de données
Personnaliser l'environnement de travail (ruban et barre d'outils accès rapide)
Savoir exploiter les données à l'aide de filtres / tris élaborés
Savoir extraire/rechercher des données à l'aide de caractères génériques
Mettre en relief les données à l'aide de la mise en forme conditionnelle
Peaufiner la présentation des données à l'aide des formats personnalisés
Synthétiser vos listes de données même volumineuses à l'aide des tableaux croisés dynamiques
Produire des tableaux croisés sophistiqués

Public

Ce module est recommandé aux personnes gérant des tableaux de données (fichier du personnel, produits, clients, adhérents etc.)

Pré-requis

Pour suivre ce stage dans de bonnes conditions, il est recommandé d'avoir suivi en amont la formation Excel - Les bases ou d'avoir atteint par la pratique un niveau équivalent

Méthode pédagogique

Pédagogie active mêlant exposés, exercices et applications pratiques dans Excel

Certification

A l'issue de votre formation Excel – Gestion de données, vous pourrez passer la certification Bureaurique Excel de ENI.
Formation et certification sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF) pour les salariés comme les demandeurs d'emploi.

Programme

- Optimisation de l’environnement de travail

  • Gestions des feuilles et classeurs (notion de groupe de travail, affichage en mosaïque, figer les volets)
  • Techniques de navigation avec de grands tableaux (raccourcis clavier)
  • Maitriser son environnement de travail (personnaliser la barre d’outils d accès rapide et le Ruban, les compléments d’Excel)

- Fonctionnalités avancées

  • Mise en forme conditionnelle
  • Format personnalisé

- Gestion de données

  • Tris simples et élaborés
  • Filtres simples et avancés
  • Mode Plan et Sous totaux
  • Présentation du format Tableau
  • Les avantages du format Tableau en termes de mise en forme, de recopie de formules et d’actualisation
  • Utilisation des segments sur un Tableau
  • Consolider et convertir des données

- Tableaux croisés dynamiques

  • Principe d'un Tableau Croisé Dynamique (TCD)
  • Intérêt de définir les données sources sous forme de Tableau
  • Créer et modifier la structure d'un TCD
  • Changer la source des données
  • Masquer/afficher certains éléments (filtres)
  • Différentes dispositions du TCD
  • Affichage des totaux et sous-totaux
  • Trier les valeurs
  • Regroupement des éléments de ligne/colonne/page
  • Changer l'affichage du résultat des champs de valeur (% du total, % de la colonne …)
  • Insérer un segment
  • Générer un Graphique croisé dynamique (GCD)

Modalités d'évaluation

Un formulaire d'auto-évaluation proposé en amont de la formation nous permettra d'évaluer votre niveau et de recueillir vos attentes. Ce même formulaire soumis en aval de la formation fournira une appréciation de votre progression.
Des exercices pratiques seront proposés à la fin de chaque séquence pédagogique pour l'évaluation des acquis.
En fin de formation, vous serez amené(e) à renseigner un questionnaire d'évaluation à chaud.
Une attestation de formation vous sera adressée à l'issue de la session.
Trois mois après votre formation, vous recevrez par email un formulaire d'évaluation à froid sur l'utilisation des acquis de la formation.

Pour aller plus loin

Solutions de financement

Cette formation peut être financée :
  • dans le cadre du plan de développement des compétences de votre Entreprise
  • par l’OPCO (opérateur de compétences) de votre Entreprise ou le FAF (Fonds d’Assurance Formation) pour les professionnels libéraux
  • à l'aide de votre Compte Personnel de Formation
  • par Pôle Emploi dans le cadre du dispositif de l'Aide Individuelle à la Formation (soumis à accord de votre Agence)
  • à titre personnel

Accessibilité

Vous souhaitez suivre notre formation Excel - Gestion de données et êtes en situation de handicap ? Merci de nous contacter afin que nous puissions envisager les adaptations nécessaires et vous garantir de bonnes conditions d'apprentissage

La formation Excel – Gestion de données dans nos Centres ou en distanciel

  • Tarif : 300 € HT
    -10% dès 2 inscrits, -20% à partir de 3

  • Option(s) :
    - Certification Bureautique Excel par ENI : 55€ HT
    - Forfait déjeuners : 20€ HT

Nos prochaines sessions

Bordeaux

le 8 septembre 2023
Inscription CPF


A distance

le 19 décembre 2023
Inscription CPF


Lyon

le 17 novembre 2023
Inscription CPF


Nantes

le 22 septembre 2023
Inscription CPF


Paris

le 16 juin 2023
Inscription CPF

le 13 octobre 2023
Inscription CPF

le 8 décembre 2023
Inscription CPF


Toulouse

le 15 décembre 2023
Inscription CPF


Lille | Marseille | Nice | Strasbourg

Demandez l'ouverture d'une nouvelle session dès 2 collaborateurs intéressés
Demande d'ouverture d'une nouvelle session Notre formation Excel – Gestion de données vous intéresse mais vous n'êtes pas disponible aux dates proposées ?
Les lieux d'organisation ne vous conviennent pas ?
Faites-nous part de votre demande d'ouverture d'une nouvelle session dans l'une des 9 villes proposées.
Pour cela, votre demande doit concerner au moins 2 personnes et la session doit être planifiée dans un délai minimal de 3 mois.
Un conseiller vous confirmera au plus vite l'ajout de cette nouvelle session.

    * : champ obligatoire

    Formation souhaitée

    Ville souhaitée

    Date de démarrage souhaitée

    Votre message

    Nombre de participants

    Vos coordonnées :

    Civilité *

    Votre prénom *

    Votre nom *

    Votre Société *

    Votre email *

    Votre téléphone *

    Je souhaite recevoir par email :

    le catalogue formation (2 fois par an)des lettres d'information ponctuelles (6 par an au maximum)

    En soumettant ce formulaire, j'accepte que les informations saisies soient exploitées dans le cadre de la demande d'ouverture d'une nouvelle session de formation interentreprises et de la relation commerciale qui peut en découler

    Pour connaître et exercer vos droits, notamment de retrait de votre consentement à l'utilisation des données collectées par ce formulaire, veuillez consulter notre politique de confidentialité



    Plans d'accès / hébergements
    La formation Excel – Gestion de données dans votre Entreprise ou en distanciel

    • Tarif : Nous consulter

    • Option(s) :
      - Certification Bureautique Excel par ENI : 55€ HT / pers.

    Demande de devis personnalisé
    Décrivez-nous votre projet au moyen du formulaire ci-dessous et recevez un devis personnalisé dans les meilleurs délais.

      * : champ obligatoire

      Formation souhaitée *

      Nombre de participants

      Min : 

      Max :

      Lieu de la formation *

      Logiciel à votre disposition

      Période souhaitée

      Début :

      Fin :      

      Vos commentaires

      Envoyez-nous un fichier (cahier des charges, ...)

      Vos coordonnées :

      Civilité *

      Votre prénom *

      Votre nom *

      Votre Société *

      Votre email *

      Votre téléphone *

      Je souhaite recevoir par email :

      le catalogue formation (2 fois par an)des lettres d'information ponctuelles (6 par an au maximum)

      En soumettant ce formulaire, j'accepte que les informations saisies soient exploitées dans le cadre de la demande de devis pour une formation intra-entreprise et de la relation commerciale qui peut en découler

      Pour connaître et exercer vos droits, notamment de retrait de votre consentement à l'utilisation des données collectées par ce formulaire, veuillez consulter notre politique de confidentialité



      Date de dernière modification : 03/05/2023