Formation Concevoir et gérer un document long sous Microsoft Word

Objectifs

Se perfectionner à la production de documents longs (rapport, livre, mémoire, documentation…) et les partager en travaillant en collaboration.

Compétences visées

- Savoir travailler avec de longs documents
- Connaître les caractéristiques intéressantes pour structurer le document
- Maîtriser des techniques avancées pour optimiser son travail
- Travailler en collaboration et suivre facilement les révisions des autres intervenants sur un document
- Apprendre à partager le document de différentes manières

Public

Toute personne désirant produire des documents professionnels à l'aide du traitement de texte Microsoft Word.

Pré-requis

Pour suivre ce stage dans de bonnes conditions, il est recommandé d'avoir suivi en amont la formation Word Initiation ou d'avoir atteint par la pratique un niveau équivalent

Méthode pédagogique

Pédagogie active mêlant exposés, exercices et applications pratiques dans Word

Certification

A l'issue de votre formation Word Initiation, vous pourrez passer la certification ENI Certification Bureautique Word.
Formation et certification sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF) pour les salariés comme les demandeurs d'emploi.

Programme

Concevoir et gérer un document long

Regrouper ses fichiers dans un document maître
Ajouter des sous-documents
Maîtriser les styles pour faciliter la numérotation et la modification des titres et sous titres
Différencier la mise en page avec les sections
Savoir utiliser les en-têtes et sauts de page et les sauts de ligne
Créer une table des matières avec les styles TM
Insérer un index (récapitulatif de mots clés)
Ajouter une page de garde avec titre, auteur, date
Ajouter des notes de bas de page (indications pour le lecteur)
Utiliser des tableaux pour une mise en page en colonnes ou pour aligner images ou objets

Travailler en collaboration et partager un document

Les différents modes de travail sur un document : Affichage, Révision et Modification
Travailler à plusieurs sur un document avec le mode Révision : ajouter ou réviser des commentaires, valider toutes les modifications
Partager le document à l’aide d’un lien ou via la messagerie ou dans Teams

Modalités d'évaluation

Un formulaire d'auto-évaluation proposé en amont de la formation nous permettra d'évaluer votre niveau et de recueillir vos attentes. Ce même formulaire soumis en aval de la formation fournira une appréciation de votre progression.
Des exercices pratiques seront proposés à la fin de chaque séquence pédagogique pour l'évaluation des acquis.
En fin de formation, vous serez amené(e) à renseigner un questionnaire d'évaluation à chaud.
Une attestation de formation vous sera adressée à l'issue de la session.
Trois mois après votre formation, vous recevrez par email un formulaire d'évaluation à froid sur l'utilisation des acquis de la formation.

Solutions de financement

Cette formation peut être financée :

dans le cadre du plan de développement des compétences de votre Entreprise
par l’OPCO (opérateur de compétences) de votre Entreprise ou le FAF (Fonds d’Assurance Formation) pour les professionnels libéraux
à l'aide de votre Compte Personnel de Formation
par France Travail dans le cadre du dispositif de l'Aide Individuelle à la Formation (soumis à accord de votre Agence)
à titre personnel

Accessibilité

Vous souhaitez suivre notre formation Concevoir et gérer un document long sous Microsoft Word et êtes en situation de handicap ? Merci de nous contacter afin que nous puissions envisager les adaptations nécessaires et vous garantir de bonnes conditions d'apprentissage