Vous êtes ici : Accueil > Informatique > Formation > Bureautique (14) - Microsoft 365 et Google Workspace > Google Sheets – Initiation

Formation Google Sheets – Initiation


Objectifs

S’initier à l’utilisation du tableur en ligne Sheets de Google, concevoir des tableaux simples avec graphiques

Compétences visées

- Appréhender l'organisation dans le logiciel et l'environnement de travail
- Concevoir et mettre en forme des tableaux simples
- Réaliser des calculs simples ou plus complexes à l’aide de fonctions dans Google Sheets
- Apprendre à réaliser des graphiques pour faciliter l'analyse des données numériques
- Découvrir le partage des données en ligne avec les outils de travail collaboratif

Public

Toute personne désirant produire des tableaux et exploiter des données à l'aide du tableur en ligne Google Sheets.

Pré-requis

Pour suivre ce stage, il est utile de maîtriser les fonctions de base de la navigation sur le Web

Méthode pédagogique

Pédagogie active mêlant exposés, exercices et applications pratiques dans Google Sheets

Programme

- Présentation du tableur en ligne

  • Les + et les – par rapport à Excel
  • La compatibilité avec les standards du marché
  • Création d’un compte Google
  • Organisation du Drive, stockage gratuit jusqu’à 15Go

- L’environnement de travail

  • Comprendre et se familiariser avec l’environnement
  • Savoir interpréter les évolutions du pointeur
  • Les différents menus et fonctionnalités associées
  • Les raccourcis clavier
  • Notion de feuilles de calcul, de cellules
  • Sélectionner et déplacer des feuilles de calcul
  • Sélectionner et déplacer des données d’une feuille de calcul

- La mise en forme d’un tableau

  • Saisir des données de nombres, de date et de texte
  • Les formats de cellules
  • Création d’un tableau simple avec les 4 opérations élémentaires
  • Mise en valeur du tableau : couleur, bordures, fusion de cellules, insertion d’illustrations
  • Dupliquer la mise en forme
  • Aperçu avant impression
Exercice de mise en forme d’un tableau à partir de données brutes

- Mise en page avant impression

  • En-tête et pied de page
  • Mise en page et zone d’impression
Exercice de personnalisation d’un document en travaillant la mise en page

- Les calculs et les fonctions

  • Insertion de formules et/ou de fonctions
  • Les formules et fonctions de base
  • Utilisation de la poignée de recopie
  • Les collages spéciaux
  • Importance de différencier les références absolues et les références relatives
Exercice de calcul d’une colonne de pourcentage associée à des volumes et à un total

- La création de graphiques, insertion et mise en forme

  • Le graphique en colonne
  • Le graphique en barre horizontale
  • Le graphique linéaire
  • Le graphique sectoriel
Exercice de création d’un graphique à partir d’une sélection de données

- Le travail collaboratif

  • Utiliser l’option « Partager - Outil collaboratif » pour un partage des données en ligne
  • Les imports / exports de données selon différents formats
  • L’impression PDF (pour communiquer un document et le rendre non modifiable)
  • L’envoi par mail d’un fichier
Exercice d’import ou d’export de données

Modalités d'évaluation

Un formulaire d'auto-évaluation proposé en amont de la formation nous permettra d'évaluer votre niveau et de recueillir vos attentes. Ce même formulaire soumis en aval de la formation fournira une appréciation de votre progression.
Des exercices pratiques seront proposés à la fin de chaque séquence pédagogique pour l'évaluation des acquis.
En fin de formation, vous serez amené(e) à renseigner un questionnaire d'évaluation à chaud.
Une attestation de formation vous sera adressée à l'issue de la session.
Trois mois après votre formation, vous recevrez par email un formulaire d'évaluation à froid sur l'utilisation des acquis de la formation.

Pour aller plus loin

Nous vous recommandons la formation Google Sheets - Perfectionnement

Solutions de financement

Cette formation peut être financée :
  • dans le cadre du plan de développement des compétences de votre Entreprise
  • par l’OPCO (opérateur de compétences) de votre Entreprise ou le FAF (Fonds d’Assurance Formation) pour les professionnels libéraux
  • par France Travail dans le cadre du dispositif de l'Aide Individuelle à la Formation (soumis à accord de votre Agence)
  • à titre personnel

Accessibilité

Vous souhaitez suivre notre formation Google Sheets – Initiation et êtes en situation de handicap ? Merci de nous contacter afin que nous puissions envisager les adaptations nécessaires et vous garantir de bonnes conditions d'apprentissage

La formation Google Sheets – Initiation dans nos Centres ou en distanciel

  • Tarif : 600 € HT
    -10% dès 2 inscrits, -20% à partir de 3

  • Option(s) :
    - Forfait déjeuners : 40€ HT

Nos prochaines sessions

A distance

du 3 au 4 juin 2024

du 19 au 20 août 2024

du 7 au 8 novembre 2024


Lyon

du 9 au 10 septembre 2024


Paris

du 17 au 18 juin 2024

du 2 au 3 décembre 2024


Toulouse

du 7 au 8 octobre 2024


Bordeaux | Lille | Marseille | Nantes | Nice | Strasbourg

Demandez l'ouverture d'une nouvelle session dès 2 collaborateurs intéressés
Demande d'ouverture d'une nouvelle session
Notre formation Google Sheets – Initiation vous intéresse mais vous n'êtes pas disponible aux dates proposées ?
Les lieux d'organisation ne vous conviennent pas ?
Faites-nous part de votre demande d'ouverture d'une nouvelle session dans l'une des 9 villes proposées.
Un conseiller vous confirmera au plus vite la possibilité d'ajout de cette nouvelle session.

    * : champ obligatoire

    Formation souhaitée *

    Ville souhaitée *

    Période de déroulement souhaitée

    Début :      

    Fin :      

    Votre message

    Nombre de participants *

    Vos coordonnées :

    Civilité *

    Votre prénom *

    Votre nom *

    Votre Société *

    Votre email *

    Votre téléphone

    Je souhaite recevoir par email :

    le catalogue formation (2 fois par an)des lettres d'information ponctuelles (6 par an au maximum)

    En soumettant ce formulaire, j'accepte que les informations saisies soient exploitées dans le cadre de la demande d'ouverture d'une nouvelle session de formation interentreprises et de la relation commerciale qui peut en découler

    Pour connaître et exercer vos droits, notamment de retrait de votre consentement à l'utilisation des données collectées par ce formulaire, veuillez consulter notre politique de confidentialité



    Plans d'accès / hébergements
    La formation Google Sheets – Initiation dans votre Entreprise ou en distanciel

    • Tarif : Nous consulter

    Demande de devis personnalisé
    Décrivez-nous votre projet au moyen du formulaire ci-dessous et recevez un devis personnalisé dans les meilleurs délais.

      * : champ obligatoire

      Formation souhaitée *

      Dans quel contexte s'inscrit ce projet ?

      Quels sont les objectifs de cette formation ?

      Nombre de participants

      Min : 

      Max :

      Quel est le profil des participants ?

      Quel logiciel est à votre disposition ?

      Une durée est-elle impartie pour cette formation ?

      Min :

      Max :

      Sur quelle période la formation pourrait-elle se dérouler ?

      Début :

      Fin :      

      S’agira-t-il d’une formation en distanciel ou en présentiel et si oui dans quelle ville ? *

      Des cas applicatifs de l’Entreprise pourront-ils être utilisés pour illustrer la formation ?

      Un ou plusieurs stagiaires sont-ils en situation de handicap et si oui des adaptations sont-elles à envisager ?

      Avez-vous des commentaires ?

      Vous pouvez nous adresser un fichier (cahier des charges, ...)

      Vos coordonnées :

      Civilité *

      Votre prénom *

      Votre nom *

      Votre Société *

      Votre email *

      Votre téléphone *

      Je souhaite recevoir par email :

      le catalogue formation (2 fois par an)des lettres d'information ponctuelles (6 par an au maximum)

      En soumettant ce formulaire, j'accepte que les informations saisies soient exploitées dans le cadre de la demande de devis pour une formation intra-entreprise et de la relation commerciale qui peut en découler

      Pour connaître et exercer vos droits, notamment de retrait de votre consentement à l'utilisation des données collectées par ce formulaire, veuillez consulter notre politique de confidentialité



      Date de dernière modification : 27/02/2024