Formation Indicateurs et tableaux de bord sous Excel

Objectifs

Donner du sens à des informations contenues en base de données en les transformant en indicateurs.
Disposer des éléments clés pour la construction d’un tableau de bord sous Excel afin de favoriser une prise de décision éclairée.

Compétences visées

- Comprendre les étapes de construction d’un indicateur
- Distinguer indicateurs de pilotage et indicateurs de performance
- Savoir quels indicateurs envisager selon les types de variable
- Connaître l'ensemble des icônes de mise en forme conditionnelle pour illustrer un indicateur
- Choisir le type de graphique pertinent pour un indicateur donné
- Concevoir un tableau de bord cohérent alliant plusieurs visuels

Public

Professionnels souhaitant piloter plus efficacement son activité à l'aide d’indicateurs et de tableaux de bord sous Excel

Pré-requis

Pour suivre ce stage dans de bonnes conditions, il est recommandé d'avoir suivi en amont les formations Excel - Les fonctions et Excel - Gestion de données ou d'avoir atteint par la pratique un niveau équivalent

Méthode pédagogique

Pédagogie active mêlant exposés, exercices et applications pratiques dans le logiciel Excel.

Certification

A l'issue de votre formation Indicateurs et tableaux de bord sous Excel, vous pourrez passer la certification Bureaurique Excel de ENI. Formation et certification sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF) pour les salariés comme les demandeurs d'emploi.

Programme

- La construction d’indicateurs

Définition d’un indicateur
Différents types d’indicateurs

Indicateur de pilotage
Indicateur de performance

Les différents types de variables (qualitatives et quantitatives)
Quels indicateurs pour quelles variables ?

Exemples d’indicateurs
Exercice de transformation d’une variable quantitative en variable qualitative et création d’un indicateur de fréquence

- Indicateurs et représentations graphiques sous Excel

Visualiser des données à l’aide d’indicateurs de mise en forme conditionnelle :

Heatmaps
Jeux d’icônes : 4 types

Exercice d’ajout d’indicateurs visuels à partir de jeux de données

Choisir le type de graphique pertinent pour un indicateur donné

Diagramme en anneau
Diagrammes en barre ou colonnes
Histogramme
Nuages de points ou diagramme de dispersion
Jauge
Tachymètre

Exercice de création d’indicateur visuel de type jauge de données

- Utilisation des indicateurs dans la création d’un tableau de bord sous Excel

Utiliser des indicateurs
Construire un tableau de bord
Ajout de segments et d’une chronologie pour filtrer le tableau de bord
Connexion de segments aux TDC et GCD

Exemples de tableaux de bord
Exercice de création d’un tableau de bord à partir d’indicateurs

Projet tutoré

En option, réalisez en autonomie un projet vous permettant d'appliquer les principales notions de votre formation. Le formateur vous présentera la problématique proposée et suivra votre avancement au cours de 3 séances d'1h de tutorat individuel à distance.

Modalités d'évaluation

Un formulaire d'auto-évaluation proposé en amont de la formation nous permettra d'évaluer votre niveau et de recueillir vos attentes. Ce même formulaire soumis en aval de la formation fournira une appréciation de votre progression.
Des exercices pratiques seront proposés à la fin de chaque séquence pédagogique pour l'évaluation des acquis.
En fin de formation, vous serez amené(e) à renseigner un questionnaire d'évaluation à chaud.
Une attestation de formation vous sera adressée à l'issue de la session.
Trois mois après votre formation, vous recevrez par email un formulaire d'évaluation à froid sur l'utilisation des acquis de la formation.

Solutions de financement

Cette formation peut être financée :

dans le cadre du plan de développement des compétences de votre Entreprise
par l’OPCO (opérateur de compétences) de votre Entreprise ou le FAF (Fonds d’Assurance Formation) pour les professionnels libéraux
à l'aide de votre Compte Personnel de Formation
par Pôle Emploi dans le cadre du dispositif de l'Aide Individuelle à la Formation (soumis à accord de votre Agence)
à titre personnel

Accessibilité

Vous souhaitez suivre notre formation Indicateurs et tableaux de bord sous Excel et êtes en situation de handicap ? Merci de nous contacter afin que nous puissions envisager les adaptations nécessaires et vous garantir de bonnes conditions d'apprentissage