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Formation Google Sheets – Perfectionnement


Objectifs

Se perfectionner à l’utilisation du tableur en ligne Sheets de Google, concevoir des tableaux complexes avec graphiques

Compétences visées

- Apprendre à exploiter des listes de données
- Maîtriser l’utilisation des fonctions pour enrichir vos données
- Synthétiser vos listes d'informations et réaliser des statistiques (dénombrer, sommer et calcul de pourcentages) à l’aide des tableaux croisés dynamiques
- Mettre en place des graphiques simples et combinés, statistiques, cartographiques et Sparklines pour visualiser les données

Public

Toute personne désirant exploiter, analyser et visualiser des données à l'aide du tableur en ligne Google Sheets.

Pré-requis

Pour suivre ce stage dans de bonnes conditions, il est recommandé d'avoir suivi en amont la formation Google Sheets – Initiation ou d'avoir atteint par la pratique un niveau équivalent

Méthode pédagogique

Pédagogie active mêlant exposés, exercices et applications pratiques dans Google Sheets

Programme

- Révisions sur le tableur en ligne

  • La compatibilité avec les standards du marché
  • Organisation du Drive
  • Les formats date
  • Les formats de cellules personnalisés
  • Le partage de fichier
  • Les commentaires

- Exploiter les données

  • La validation de données
  • Eliminer des doublons dans une liste
  • Les tris simples
  • Les tris personnalisés
  • Les filtres et vues filtrées
  • Figer des lignes et colonnes
  • La mise en forme conditionnelle
Exercice d’illustration de données à l’aide d’une mise en forme conditionnelle

- Les calculs et les fonctions

  • Rappels sur les références absolues et relatives
  • Recopie de formules
  • Nommer une plage de données
  • Utiliser les noms dans les formules
  • Les fonctions statistiques et les fonctions SI, ET, OU
  • Les fonctions imbriquées
  • Les fonctions de texte
  • La fonction RECHERCHEV
Exercice d’utilisation d’une fonction SI combinée avec une fonction ET
Exercice avec la fonction RECHERCHEV pour ramener une information contenue dans un autre fichier

- Analyser les données avec les tableaux croisés dynamiques

  • Créer et modifier un TCD
  • Le panneau Explorer
  • Dénombrer et sommer avec les TCD
Exercice de création d’un TCD et génération de statistiques automatiques

- Création de graphiques avancés

  • Graphiques à colonnes ou à barres
  • Graphiques en courbe ou aires
  • Graphiques en histogramme
  • Graphiques en secteurs ou anneaux
  • Graphique à nuage de points ou bulles
  • Graphique combinés (à double échelle)
  • Les graphiques croisés dynamiques
  • Les cartes
  • Les horloges
  • Les sparklines
Exercice de création d’un graphique combiné

Modalités d'évaluation

Un formulaire d'auto-évaluation proposé en amont de la formation nous permettra d'évaluer votre niveau et de recueillir vos attentes. Ce même formulaire soumis en aval de la formation fournira une appréciation de votre progression.
Des exercices pratiques seront proposés à la fin de chaque séquence pédagogique pour l'évaluation des acquis.
En fin de formation, vous serez amené(e) à renseigner un questionnaire d'évaluation à chaud.
Une attestation de formation vous sera adressée à l'issue de la session.
Trois mois après votre formation, vous recevrez par email un formulaire d'évaluation à froid sur l'utilisation des acquis de la formation.

Solutions de financement

Cette formation peut être financée :
  • dans le cadre du plan de développement des compétences de votre Entreprise
  • par l’OPCO (opérateur de compétences) de votre Entreprise ou le FAF (Fonds d’Assurance Formation) pour les professionnels libéraux
  • par Pôle Emploi dans le cadre du dispositif de l'Aide Individuelle à la Formation (soumis à accord de votre Agence)
  • à titre personnel

Accessibilité

Vous souhaitez suivre notre formation Google Sheets - Perfectionnement et êtes en situation de handicap ? Merci de nous contacter afin que nous puissions envisager les adaptations nécessaires et vous garantir de bonnes conditions d'apprentissage

La formation Google Sheets – Perfectionnement dans nos Centres ou en distanciel

  • Tarif : 600 € HT
    -10% dès 2 inscrits, -20% à partir de 3

  • Option(s) :
    - Forfait déjeuners : 40€ HT

Nos prochaines sessions

A distance

du 7 au 8 juin 2023

du 23 au 24 août 2023

du 15 au 16 novembre 2023


Lyon

du 13 au 14 septembre 2023


Paris

du 21 au 22 juin 2023

du 6 au 7 décembre 2023


Toulouse

du 11 au 12 octobre 2023


Bordeaux | Lille | Marseille | Nantes | Nice | Strasbourg

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Pour cela, votre demande doit concerner au moins 2 personnes et la session doit être planifiée dans un délai minimal de 3 mois.
Un conseiller vous confirmera au plus vite l'ajout de cette nouvelle session.

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      Date de dernière modification : 18/04/2023