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Formation Excel – Les bases  


Objectifs

Apprendre à construire et présenter un tableau, réaliser des calculs arithmétiques, utiliser des fonctions de calculs, insérer un graphique et gérer des données dans Excel.

Compétences visées

Se familiariser avec l'environnement du tableur Excel
Appréhender la saisie de données et optimiser celle-ci
Créer des formules avec des opérateurs numériques et non numériques
Utiliser des fonctions de calcul dans les formules
Élaborer un tableau et peaufiner sa présentation
Construire un graphique à partir d'un tableau de données
Gérer des données et savoir travailler la mise en page avant impression dans Excel

Public

Toute personne désirant exploiter des données et produire des tableaux à l'aide du tableur Excel.

Pré-requis

Pour suivre ce stage, il est utile de maîtriser les fonctions de base de Windows ou de Mac OS

Méthode pédagogique

Pédagogie active mêlant exposés, exercices et applications pratiques dans Excel

Certification

A l'issue de votre formation Excel - Les bases, vous pourrez passer la certification Bureautique Excel de ENI.
Formation et certification sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF) pour les salariés comme les demandeurs d'emploi.

Programme

- Environnement de travail
  • Présentation du tableur
  • Présentation de la fenêtre Excel
  • Prise en main : lancement, arrêt de l’application

- Saisir et présenter

  • Saisir du texte, des nombres, des dates…
  • Notion de copie incrémentée (série, dates, numérique…)
  • Déplacer ou copier des données (clavier, souris)
  • Mettre en forme de cellules et d'une feuille de calcul
  • Modifier la largeur de colonne, la hauteur de ligne
  • Ajout de bordures, de motifs et de couleurs
  • Application de format numérique (%, nombre, dates..)
  • Alignement des contenus de cellules
  • Sélectionner, insérer et supprimer des lignes/des colonnes
  • La mise en forme conditionnelle

- Calculer dans une cellule

  • Calculs simples : +, -, *, /
  • Recopier une formule
  • Le collage spécial
  • Manipuler des Fonctions de calcul
    • Somme automatique (bouton somme)
    • Fonction moyenne, minimum, maximum, compteur…
  • Identifier Les Références de cellules
    • Distinguer référence absolue et relative
    • Application aux calculs de pourcentage
    • Application aux calculs décalés

- Construire et présenter un graphique

  • Rappel rapide sur les éléments d’un graphique
  • Sélectionner les données à représenter
  • Adapter l'échelle des axes et l'ordre de traçage des séries
  • Modifier la légende, les titres
  • Insérer du texte libre, des images
  • Afficher une courbe de tendance

- Exploiter des données

  • Trier sur un ou plusieurs critères
  • Appliquer des filtres
  • Réappliquer un filtre
  • Effacer les filtres

- Mettre en page

  • Modifier les marges, l'orientation, l’échelle de l’impression
  • Numéroter les pages (en-tête et pied de page)
  • Répéter les titres sur toutes les pages
  • Imprimer

Modalités d'évaluation

Un formulaire d'auto-évaluation proposé en amont de la formation nous permettra d'évaluer votre niveau et de recueillir vos attentes. Ce même formulaire soumis en aval de la formation fournira une appréciation de votre progression.
Des exercices pratiques seront proposés à la fin de chaque séquence pédagogique pour l'évaluation des acquis.
En fin de formation, vous serez amené(e) à renseigner un questionnaire d'évaluation à chaud.
Une attestation de formation vous sera adressée à l'issue de la session.
Trois mois après votre formation, vous recevrez par email un formulaire d'évaluation à froid sur l'utilisation des acquis de la formation.

Pour aller plus loin

Solutions de financement

Cette formation peut être financée :
  • dans le cadre du plan de développement des compétences de votre Entreprise
  • par l’OPCO (opérateur de compétences) de votre Entreprise ou le FAF (Fonds d’Assurance Formation) pour les professionnels libéraux
  • à l'aide de votre Compte Personnel de Formation
  • par France Travail dans le cadre du dispositif de l'Aide Individuelle à la Formation (soumis à accord de votre Agence)
  • à titre personnel

Accessibilité

Vous souhaitez suivre notre formation Excel - Les bases et êtes en situation de handicap ? Merci de nous contacter afin que nous puissions envisager les adaptations nécessaires et vous garantir de bonnes conditions d'apprentissage

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      Date de dernière modification : 19/06/2024