Formation Microsoft 365 Copilot Chat

Objectifs

Exploiter Microsoft 365 Copilot Chat pour rechercher, analyser, synthétiser et produire des contenus professionnels tout en respectant les bonnes pratiques de sécurité et de confidentialité

Compétences visées

- Expliquer le fonctionnement de Microsoft 365 Copilot Chat et le distinguer des autres assistants IA générative
- Formuler des prompts efficaces adaptés à différents contextes professionnels
- Rechercher, analyser et synthétiser des informations à l’aide de Copilot Chat
- Exploiter des documents importés afin d’en extraire les éléments essentiels
- Produire des contenus professionnels : emails, comptes rendus, notes, synthèses, procédures et présentations
- Identifier les limites de Copilot Chat et les différences avec Microsoft 365 Copilot
- Adopter les bonnes pratiques de sécurité, de confidentialité et de vérification des résultats

Public

Tout utilisateur Microsoft 365 souhaitant tirer parti de l'IA générative dans son activité professionnelle

Pré-requis

Disposer d'un compte Microsoft 365

Méthode pédagogique

Pédagogie active alternant exposés, démonstrations, manipulations guidées et mises en situation professionnelles dans Microsoft 365 Chat

Programme

- Comprendre Microsoft 365 Copilot Chat

Découvrir l’IA générative
Identifier les principales solutions Microsoft
Comprendre le positionnement de Copilot Chat
Distinguer Copilot Chat, Microsoft 365 Copilot et ChatGPT
Comprendre les principes de sécurité et de confidentialité

- Maîtriser l’art du prompt

Identifier les caractéristiques d’un bon prompt
Définir un contexte et un objectif
Structurer une demande complexe
Obtenir un résultat exploitable
Améliorer ses prompts de manière itérative
Mettre en pratique les techniques de prompting

- Rechercher et analyser l’information

Effectuer des recherches assistées
Comparer plusieurs sources
Vérifier et fiabiliser les réponses
Réaliser une veille rapide
Préparer un rendez-vous ou une réunion
Mettre en pratique sur des cas métiers

- Exploiter des documents avec Copilot Chat

Importer et analyser un document
Extraire les points clés
Générer une synthèse
Comparer plusieurs documents
Identifier les actions à mener
Construire une FAQ à partir d’un corpus documentaire
Mettre en pratique les fonctionnalités étudiées

- Produire des contenus professionnels

Rédiger des emails
Créer des comptes rendus
Préparer une note de synthèse
Construire un plan de présentation
Adapter le ton et le niveau de langage
Réécrire et améliorer un contenu existant
Réaliser des exercices de mise en situation

- Aller plus loin

Découvrir les assistants et agents disponibles selon l’environnement Microsoft
Identifier les cas d’usage justifiant Microsoft 365 Copilot
Découvrir les évolutions de l’IA Microsoft

Modalités d'évaluation

Un formulaire d'auto-évaluation proposé en amont de la formation nous permettra d'évaluer votre niveau et de recueillir vos attentes. Ce même formulaire soumis en aval de la formation fournira une appréciation de votre progression.
Des exercices pratiques seront proposés à la fin de chaque séquence pédagogique pour l'évaluation des acquis.
En fin de formation, vous serez amené(e) à renseigner un questionnaire d'évaluation à chaud.
Une attestation de formation vous sera adressée à l'issue de la session.
Trois mois après votre formation, vous recevrez par email un formulaire d'évaluation à froid sur l'utilisation des acquis de la formation.

Qualification du formateur

Les formations DATA VALUE sont animées par des intervenants experts, alliant expérience opérationnelle et compétences pédagogiques reconnues.
Ils disposent de plus de 10 ans d’expérience professionnelle et assurent une veille constante sur les pratiques, outils et normes de leur domaine afin de garantir des contenus actualisés et adaptés aux besoins des stagiaires.

Solutions de financement

Cette formation peut être financée :

dans le cadre du plan de développement des compétences de votre Entreprise
par l’OPCO (opérateur de compétences) de votre Entreprise ou le FAF (Fonds d’Assurance Formation) pour les professionnels libéraux
par France Travail dans le cadre du dispositif de l'Aide Individuelle à la Formation (soumis à accord de votre Agence)
à titre personnel

Délais d'accès et modalités de formation

Les inscriptions peuvent être effectuées jusqu’à 48 heures avant le début de la formation.
Vous pourrez trouver des informations plus détaillées concernant les modalités de nos formations à cette adresse : https://www.datavalue.fr/modalites-acces-formation

Accessibilité

Vous souhaitez suivre notre formation Microsoft 365 Copilot Chat et êtes en situation de handicap ? Merci de nous contacter afin que nous puissions envisager les adaptations nécessaires et vous garantir de bonnes conditions d'apprentissage