Formation Word Initiation

Objectifs

Découvrir Word, outil de traitement de texte pour saisir, formater et modifier du texte, et créer des documents (lettres ou rapports) pouvant être imprimés ou affichés électroniquement.
Apprendre à connaître Word, ses nombreux outils et fonctionnalités pour créer des documents efficaces et attractifs.

Compétences visées

- Se familiariser avec l'environnement de travail Word.
- Concevoir ou modifier des documents avec l’utilisation des outils de mise en forme (styles, thèmes, niveaux hiérarchiques, liste à puces et liste numérotée).
- Enrichir les documents à l’aide d’illustrations diverses et variées : formes, images, graphique SmartArt, tableaux et graphiques de données.
- Mettre au point la mise en page avant impression (PDF ou papier) en peaufinant la mise en forme du document (mise en place de sections, numérotation de pages, multicolonnage)
- Diffuser son document en l’exportant ou en la partageant.

Public

Tout public

Pré-requis

Pour suivre ce stage, il est utile de maîtriser les fonctions de base de Windows

Méthode pédagogique

Pédagogie active mêlant exposés, exercices et applications pratiques dans Word

Certification

A l'issue de votre formation Word Initiation, vous pourrez passer la Certification Traitement de Texte (Word) des Editions ENI.
Dans le cas d’un financement de la formation par le Compte Personnel de Formation (CPF), cette certification est obligatoire.

Programme

- Environnement de Word

Description de l’interface : Ruban, onglets de commande, zone de saisie, barre d’outils d’Accès rapide, barre d’état, fonctions générales
La gestion des documents (création ou ouverture d’un document et enregistrement, partage et enregistrement sur OneDrive, impression d’un document)

- Premier document et mise en forme

Mise en forme du texte, des paragraphes
Les niveaux hiérarchiques d’un document
Les règles et tabulations
Listes à puces et listes numérotées
Utilisation des styles, des thèmes
Mise en forme des sections, des pages

- Insérer des illustrations dans un document

Illustration sur mon disque, mise à disposition par Microsoft, sur une page Web
L’outil Capture
Habiller une illustration avec du texte
Insérer des éléments graphiques : formes, zones de texte, équations mathématiques, graphique SmartArt, graphique à partir de données numériques
Modifier les caractéristiques d’une image
Insérer un tableau et le mettre en forme

- Travailler la mise en page du document avant impression

Mise en forme des sections : définir un saut de section, numéroter les pages d’un document, numérotation des lignes dans un document, en-têtes et pieds de page
Mise en forme des pages : page de garde, taille orientation et marges du document, arrière-plan de page, filigranes, bordures de page, multicolonnage
Aperçu avant impression
Impression en PDF

- Partager et co-éditer un document

Enregistrer, publier, exporter le document.

- L'IA dans Word : Les nouvelles possibilités pour l’utilisateur

Modalités d'évaluation

Un formulaire d'auto-évaluation proposé en amont de la formation nous permettra d'évaluer votre niveau et de recueillir vos attentes. Ce même formulaire soumis en aval de la formation fournira une appréciation de votre progression.
Des exercices pratiques seront proposés à la fin de chaque séquence pédagogique pour l'évaluation des acquis.
En fin de formation, vous serez amené(e) à renseigner un questionnaire d'évaluation à chaud.
Une attestation de formation vous sera adressée à l'issue de la session.
Trois mois après votre formation, vous recevrez par email un formulaire d'évaluation à froid sur l'utilisation des acquis de la formation.

Qualification du formateur

Les formations DATA VALUE sont animées par des intervenants experts, alliant expérience opérationnelle et compétences pédagogiques reconnues.
Ils disposent de plus de 10 ans d’expérience professionnelle et assurent une veille constante sur les pratiques, outils et normes de leur domaine afin de garantir des contenus actualisés et adaptés aux besoins des stagiaires.

Pour aller plus loin

Nous vous recommandons la formation Word Perfectionnement

Solutions de financement

Cette formation peut être financée :

dans le cadre du plan de développement des compétences de votre Entreprise
par l’OPCO (opérateur de compétences) de votre Entreprise ou le FAF (Fonds d’Assurance Formation) pour les professionnels libéraux
à l'aide de votre Compte Personnel de Formation
par France Travail dans le cadre du dispositif de l'Aide Individuelle à la Formation (soumis à accord de votre Agence)
à titre personnel

Délais d'accès et modalités de formation

Les inscriptions peuvent être effectuées jusqu’à 48 heures avant le début de la formation.
Pour un financement CPF, un délai minimal de 11 jours ouvrés doit être observé entre l’envoi de la proposition et le démarrage de la formation.
Vous pourrez trouver des informations plus détaillées concernant les modalités de nos formations à cette adresse : https://www.datavalue.fr/modalites-acces-formation

Accessibilité

Vous souhaitez suivre notre formation Word Initiation et êtes en situation de handicap ? Merci de nous contacter afin que nous puissions envisager les adaptations nécessaires et vous garantir de bonnes conditions d'apprentissage