Formation Google Docs

Objectifs

S’initier à l’utilisation du traitement de texte en ligne de Google, concevoir des documents/courriers personnalisés avec illustrations et les partager en travaillant en collaboration.

Compétences visées

- Concevoir et mettre en forme des documents de qualité
- Connaître les règles de mise en page d’un document
- Apprendre à illustrer les documents à l’aide des outils de dessin ou de graphiques
- Découvrir des fonctionnalités et outils additionnels pour parfaire vos documents Docs
- Apprendre à partager des documents en ligne avec les outils de travail collaboratif

Public

Toute personne désirant produire des documents à l'aide du traitement de texte en ligne Google Docs.

Pré-requis

Pour suivre ce stage, il est utile de maîtriser les fonctions de base de la navigation sur le Web

Programme

- Présentation du traitement de texte en ligne

Les + et les – par rapport à Word
La compatibilité avec les standards du marché
Création d’un compte GOOGLE
Organisation du Drive, stockage gratuit jusqu’à 15Go

- L’environnement de travail

Comprendre et se familiariser avec l’environnement
Savoir interpréter les évolutions du pointeur
Les différents menus et fonctionnalités associées
Les raccourcis clavier

- Mise en forme de texte et mise en page de document

Polices, taille, couleur, bordures, les alignements
Les styles de paragraphes et titres
Appliquer un format existant avec le rouleau de peinture
L’importance de la règle
Les marges et les retraits
Le saut de ligne et l’interligne
Le saut de page et saut de section
Liste à puces et numérotations

Exercice de mise en forme d’un document Docs de type lettre à partir d’un texte brut

- Mise en valeur d’un document

Les en-têtes et pieds de page
Insertion de formes avec les objets dessin
Insertion d’images
Insertion de graphiques
Les tableaux
Insérer un tableau Google Sheets

Exercice d’insertion d’une image et d’un graphique dans un document Docs

- Utilisation de fonctionnalités / d’outils intégrés

Le correcteur orthographique
Compter le nombre de mots
Les modèles
Comparer des documents
La fonction aide
Les extensions

Exercice d’utilisation du correcteur orthographique dans un document Docs

- Le travail collaboratif

Utiliser l’option « Partager - Outil collaboratif » pour un partage de document en ligne
La protection du document par mot de passe
L’impression PDF (pour communiquer un document et le rendre non modifiable)
L’envoi par mail d’un fichier

Exercice de partage d’un document Docs et contrôle des accès au document

Modalités d'évaluation

Un formulaire d'auto-évaluation proposé en amont de la formation nous permettra d'évaluer votre niveau et de recueillir vos attentes. Ce même formulaire soumis en aval de la formation fournira une appréciation de votre progression.
Des exercices pratiques seront proposés à la fin de chaque séquence pédagogique pour l'évaluation des acquis.
En fin de formation, vous serez amené(e) à renseigner un questionnaire d'évaluation à chaud.
Une attestation de formation vous sera adressée à l'issue de la session.
Trois mois après votre formation, vous recevrez par email un formulaire d'évaluation à froid sur l'utilisation des acquis de la formation.

Pour aller plus loin

Nous vous recommandons la formation Google Docs - Perfectionnement

Solutions de financement

Cette formation peut être financée :

dans le cadre du plan de développement des compétences de votre Entreprise
par l’OPCO (opérateur de compétences) de votre Entreprise ou le FAF (Fonds d’Assurance Formation) pour les professionnels libéraux
par France Travail dans le cadre du dispositif de l'Aide Individuelle à la Formation (soumis à accord de votre Agence)
à titre personnel

Accessibilité

Vous souhaitez suivre notre formation Google Docs - Initiation et êtes en situation de handicap ? Merci de nous contacter afin que nous puissions envisager les adaptations nécessaires et vous garantir de bonnes conditions d'apprentissage

Formation Google Docs – Initiation