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Formation Google Docs – Perfectionnement


Objectifs

Se perfectionner à l’utilisation du traitement de texte en ligne de Google, concevoir des documents/courriers sophistiqués et les partager en travaillant en collaboration.

Compétences visées

- Savoir configurer les paramètres de mise en page
- Maîtriser la structuration du document pour générer automatiquement une table des matières
- Enrichir vos documents à l’aide de liens, d’images, de tableaux et/ou graphiques
- Découvrir des fonctionnalités additionnelles pour rendre vos documents professionnels
- Apprendre à collaborer sur votre document de différentes manières, par partage en ligne, par email ou par visioconférence

Public

Toute personne désirant produire des documents professionnels à l'aide du traitement de texte en ligne Google Docs.

Pré-requis

Pour suivre ce stage dans de bonnes conditions, il est recommandé d'avoir suivi en amont la formation Google Docs - Initiation ou d'avoir atteint par la pratique un niveau équivalent

Méthode pédagogique

Pédagogie active mêlant exposés, exercices et applications pratiques dans Google Docs

Programme

- Révisions sur le traitement de texte en ligne

  • La compatibilité avec les standards du marché
  • Organisation du Drive
  • Le volet latéral dans l’environnement de travail
  • La galerie de modèles de document
  • Les raccourcis clavier

- Travailler la mise en page du document

  • Les styles : appliquer un style à partir d’un titre
  • Modifier les caractéristiques d’un style
  • Générer une table des matières
  • Pagination
  • Intérêt du mode plan
  • Gérer des entêtes et pieds de page
  • Les notes de bas de page
Exercice de mise en forme d’un document Docs à partir d’un texte brut et création d’une table des matières

- La mise en valeur du document

  • Insertion de liens : Chips intelligents
  • Insertion d’images
  • Filigrane
  • Les tableaux : insertion de lignes/colonnes, uniformisation de cellules
  • Insérer un tableau Google Sheets
Exercice d’insertion d’un tableau Sheets dans un document Docs

- Le travail collaboratif

  • Révision et historique des fichiers
  • Utiliser l’option « Partager - Outil collaboratif » pour un partage de document en ligne
  • Commentaires et discussions
  • La protection du document par mot de passe
  • L’impression PDF (pour communiquer un document et le rendre non modifiable)
  • L’envoi par mail d’un fichier
  • Participer à une visioconférence Google Meet à partir de Google Docs et présenter directement le contenu de votre document
Exercice de partage d’un document Docs avec Google Meet

- Utilisation de fonctionnalités / d’outils intégrés

  • Rédiger des brouillons d'e-mails
  • Utiliser Google traduction
  • La saisie vocale
Exercice d’utilisation de la saisie vocale

Modalités d'évaluation

Un formulaire d'auto-évaluation proposé en amont de la formation nous permettra d'évaluer votre niveau et de recueillir vos attentes. Ce même formulaire soumis en aval de la formation fournira une appréciation de votre progression.
Des exercices pratiques seront proposés à la fin de chaque séquence pédagogique pour l'évaluation des acquis.
En fin de formation, vous serez amené(e) à renseigner un questionnaire d'évaluation à chaud.
Une attestation de formation vous sera adressée à l'issue de la session.
Trois mois après votre formation, vous recevrez par email un formulaire d'évaluation à froid sur l'utilisation des acquis de la formation.

Solutions de financement

Cette formation peut être financée :
  • dans le cadre du plan de développement des compétences de votre Entreprise
  • par l’OPCO (opérateur de compétences) de votre Entreprise ou le FAF (Fonds d’Assurance Formation) pour les professionnels libéraux
  • par Pôle Emploi dans le cadre du dispositif de l'Aide Individuelle à la Formation (soumis à accord de votre Agence)
  • à titre personnel

Accessibilité

Vous souhaitez suivre notre formation Google Docs - Perfectionnement et êtes en situation de handicap ? Merci de nous contacter afin que nous puissions envisager les adaptations nécessaires et vous garantir de bonnes conditions d'apprentissage

La formation Google Docs – Perfectionnement dans nos Centres ou en distanciel

  • Tarif : 600 € HT
    -10% dès 2 inscrits, -20% à partir de 3

  • Option(s) :
    - Forfait déjeuners : 40€ HT

Nos prochaines sessions

A distance

du 13 au 14 mars 2024

du 12 au 13 juin 2024

du 28 au 29 août 2024

du 20 au 21 novembre 2024


Lyon

du 8 au 9 avril 2024

du 18 au 19 septembre 2024


Paris

du 26 au 27 juin 2024

du 11 au 12 décembre 2024


Toulouse

du 29 au 30 mai 2024

du 16 au 17 octobre 2024


Bordeaux | Lille | Marseille | Nantes | Nice | Strasbourg

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      Date de dernière modification : 14/11/2023