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Traiter des données avec Microsoft Excel à l’aide de l’Utilitaire d’Analyse

Rédigé par Sabine - Tags: ,

L’utilitaire d’analyse fait partie des macros complémentaires d’EXCEL qui ne sont pas activées par défaut.

Avant la première utilisation, il faut donc l’activer :
  1. Dans l’onglet Fichier, sélectionner l’item Options
  2. Dans la fenêtre qui s’ouvre, choisir Compléments puis cliquer sur le bouton Atteindre en bas de la fenêtre
  3. Dans la nouvelle fenêtre « Macro complémentaires », cocher Analysis ToolPak. puis valider (OK)
Analyse univariée : Résumé statistique

Le traitement univarié des variables quantitatives (revenu, âge, . . .). ou même des variables qualitatives ordinales (variable avec échelle de Likert par exemple, variable dichotomique codée en 0/1) peut être facilité par l’utilisation de l’utilitaire d’analyse.

En effet, il est ainsi aisé d’obtenir un résumé statistique d’indicateurs tels moyenne, minimum, maximum, écart type, somme, mode, … de la manière suivante :
  1. Sélectionner Données > Analyse > Utilitaire d’analyse, puis Statistiques descriptives (figure1)
  2. Pour la plage d’entrée, sélectionner la ou les colonnes correspondant aux variables quantitatives à étudier
  3. Cocher « Intitulés en première ligne » et « Rapport détaillé » (figure 2)
  4. Décocher « Niveau de confiance »
  5. Cocher « Plage de sortie » et sélectionner une cellule vide de la feuille de destination des résultats ou cocher « insérer une nouvelle feuille » pour qu’une nouvelle feuille soit créée (figure 3)
Il est également possible d’obtenir tous ces indicateurs à l’aide des fonctions statistiques intégrées d’Excel. Elles sont accessibles dans l’onglet Formules > Plus de fonctions > Statistiques.

  Figure 1 Utilitaire d'analyse - Statistiques descriptives

Figure 2 Utilitaire d'analyse - Statistiques descriptives - Options

Figure 3 - Résultats Utilitaire d'analyse - Statistiques descriptives - Résultats

Analyse univariée : Représentation graphique

De la même manière, il est possible d’obtenir une représentation graphique de chaque variable sous forme d’histogramme avec l’outil d’analyse Histogramme.
Il calcule les fréquences individuelles et cumulatives pour des plages de données où l’on indique les bornes (déterminés à partir du min et du max extraits lors de l’étape précédente).

Utilitaire d'analyse - Histogramme - Données Utilitaire d'Analyse - Histogramme - Plage des classes

Utilitaire d'Analyse - Histogramme - Boîte de dialogue Utilitaire d'Analyse - Histogramme - Options

Résultats :

Utilitaire d'Analyse - Histogramme - Résultats

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Pour aller plus loin, nous vous recommandons la formation Analyser des données statistiques avec Excel

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