Accompagnement au déploiement de Microsoft Copilot

Microsoft Copilot transforme les usages de Microsoft 365 en intégrant l’intelligence artificielle au cœur des outils bureautiques.
Son déploiement nécessite toutefois un cadrage rigoureux afin de garantir la sécurité des données, la confidentialité, la conformité et la pertinence des usages.

Data Value propose une offre d’accompagnement modulable, permettant d’intervenir sur tout ou partie des phases, en fonction de la maturité, des objectifs et des contraintes de votre organisation.

Une démarche structurée et adaptable

Phase 1 – Audit et cadrage des usages Copilot

Objectif : éclairer les décisions avant déploiement.
Cette phase vise à analyser les fonctionnalités Copilot (versions basique et Pro), leur adéquation avec votre environnement Microsoft 365 et les enjeux associés.

Travaux réalisés :

• Présentation et démonstration des capacités de Copilot
• Analyse des enjeux de :
  • sécurité
  • confidentialité
  • gouvernance des usages
• Identification des cas d’usage pertinents selon :
  • les métiers
  • les profils utilisateurs
  • le niveau de maturité numérique
• Définition de scénarios de déploiement possibles (périmètre, profils, fonctionnalités)

👉 Cette phase permet notamment de déterminer qui équiper, avec quelle version, et pour quels usages, sans présupposer de choix a priori.

Phase 2 – Implémentation et paramétrage

Objectif : mettre en œuvre les choix retenus de manière sécurisée.

Travaux réalisés :
En lien avec vos équipes IT, Data Value peut intervenir pour :

• le paramétrage du tenant Microsoft 365
• l’activation ou la restriction de fonctionnalités Copilot
• la vérification des règles de sécurité et de gouvernance
• les tests avant mise à disposition des utilisateurs

Phase 3 – Formation et acculturation des utilisateurs

Objectif : favoriser une adoption efficace, responsable et sécurisée de Microsoft Copilot.

Travaux réalisés :
Dans le cadre de l’accompagnement au déploiement, Data Value propose des actions de formation adaptées :

• aux profils des utilisateurs
• aux versions de Copilot déployées (basique, Pro)
• aux usages retenus lors de la phase de cadrage

Les formations peuvent concerner différents publics (managers, équipes métiers, fonctions support, utilisateurs avancés) et s’appuient sur notre offre dédiée Copilot – L’IA de Microsoft 365.

👉 Découvrir notre formation Copilot Microsoft 365 https://www.datavalue.fr/formation-copilot-microsoft-365

Le contenu, la durée et le périmètre de la formation seront ajustés en fonction des décisions issues de la phase d’audit et des objectifs de votre organisation.

Phase 4 – Accompagnement et montée en maturité

Objectif : sécuriser et faire évoluer les usages dans le temps.

Travaux réalisés :
Data Value peut accompagner votre organisation dans la durée, à la demande, pour :

• affiner ou étendre les cas d’usage
• accompagner de nouveaux publics
• capitaliser sur les retours d’expérience
• ajuster les règles de gouvernance

Pourquoi choisir Data Value pour votre déploiement Copilot ?

• Expertise reconnue en Microsoft 365, data et gouvernance
• Approche indépendante, pragmatique et orientée usages réels
• Sensibilité forte aux enjeux de sécurité et de confidentialité
• Capacité à accompagner aussi bien des projets pilotes que des déploiements plus larges

Contactez-nous pour votre déploiement Copilot

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Contactez Data Value dès aujourd’hui pour déployer sans plus tarder Copilot au sein de votre organisation !

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