Objectifs
Exploiter l’IA générative comme assistant de productivité afin d’optimiser son travail quotidien, améliorer ses communications professionnelles et automatiser certains processus.
Compétences visées
- Expliquer les principes de l’IA générative et distinguer les principaux outils (ChatGPT, Perplexity, Copilot, ...)
- Identifier les usages professionnels pertinents de l’IA générative dans son métier
- Formuler et optimiser des prompts adaptés pour obtenir des réponses précises et exploitables
- Rédiger, améliorer et personnaliser des e-mails professionnels à l’aide de l’IA
- Exploiter l’IA pour rechercher, synthétiser et fiabiliser des informations issues de différentes sources
- Utiliser un LLM pour générer automatiquement des notes, résumés ou FAQ à partir de documents textuels ou audio
- Créer des cartes mentales et supports visuels à l’aide d’outils d’IA générative
- Mettre en œuvre Copilot dans Microsoft 365 pour assister la production de documents et présentations
- Automatiser des tâches récurrentes en intégrant l’IA générative dans des workflows avec Make (Integromat)
- Identifier les usages professionnels pertinents de l’IA générative dans son métier
- Formuler et optimiser des prompts adaptés pour obtenir des réponses précises et exploitables
- Rédiger, améliorer et personnaliser des e-mails professionnels à l’aide de l’IA
- Exploiter l’IA pour rechercher, synthétiser et fiabiliser des informations issues de différentes sources
- Utiliser un LLM pour générer automatiquement des notes, résumés ou FAQ à partir de documents textuels ou audio
- Créer des cartes mentales et supports visuels à l’aide d’outils d’IA générative
- Mettre en œuvre Copilot dans Microsoft 365 pour assister la production de documents et présentations
- Automatiser des tâches récurrentes en intégrant l’IA générative dans des workflows avec Make (Integromat)
Public
Cadres, managers, collaborateurs, consultants, ... souhaitant intégrer l’IA générative dans leurs pratiques professionnelles pour gagner en efficacité, améliorer la qualité de leurs productions et automatiser certaines tâches répétitives.
Pré-requis
Aucun
Méthode pédagogique
Pédagogie active mêlant exposés, exercices et applications pratiques dans ChatGPT, Perplexity et/ou Copilot
Programme
- Introduction
- Présentation de la formation et des objectifs
- Tour de table : attentes et usages actuels de l’IA
- Partie 1 – Comprendre l’Intelligence Artificielle
- Historique de l’IA et grandes étapes
- Introduction à l'IA générative
- Qu’est-ce qu’un LLM (Large Language Model) ?
- Panorama des outils existants : ChatGPT, Perplexity, Copilot, ...
- Différences et complémentarités entre LLMs
- Partie 2 – L’IA pour améliorer le quotidien professionnel
- Domaines d’application : gain de temps, automatisation, créativité
- Introduction au prompting : comment formuler un bon prompt
- Bonnes pratiques et erreurs fréquentes
- Rédaction et optimisation d’e-mails professionnels
- Recherche d’informations fiables et vérifiées
- Préparation d’un rendez-vous
- Exploitation des fichiers clients
- Partie 3 – L’IA comme assistant de productivité
- Prise automatique de notes avec un LLM
- Résumé automatique de documents texte et audio
- Génération d’une FAQ intelligente à partir d’un corpus de documents
- Interroger plusieurs sources d’informations et en extraire l’essentiel
- Création de cartes mentales
- Partie 4 – Aller plus loin avec les outils d’IA
- Générer des images pour enrichir vos présentations
- Introduction et démonstration des possibilités de Copilot avec Microsoft 365
- Automatiser des processus avec Make (Integromat)
- Conclusion et perspectives
- Synthèse des acquis de la formation
- Panorama des tendances futures en IA
- Conseils pour continuer à progresser et mettre en pratique au quotidien
Modalités d'évaluation
Un formulaire d'auto-évaluation proposé en amont de la formation nous permettra d'évaluer votre niveau et de recueillir vos attentes. Ce même formulaire soumis en aval de la formation fournira une appréciation de votre progression.
Des exercices pratiques seront proposés à la fin de chaque séquence pédagogique pour l'évaluation des acquis.
En fin de formation, vous serez amené(e) à renseigner un questionnaire d'évaluation à chaud.
Une attestation de formation vous sera adressée à l'issue de la session.
Trois mois après votre formation, vous recevrez par email un formulaire d'évaluation à froid sur l'utilisation des acquis de la formation.
Des exercices pratiques seront proposés à la fin de chaque séquence pédagogique pour l'évaluation des acquis.
En fin de formation, vous serez amené(e) à renseigner un questionnaire d'évaluation à chaud.
Une attestation de formation vous sera adressée à l'issue de la session.
Trois mois après votre formation, vous recevrez par email un formulaire d'évaluation à froid sur l'utilisation des acquis de la formation.
Solutions de financement
Cette formation peut être financée :
- dans le cadre du plan de développement des compétences de votre Entreprise
- par l’OPCO (opérateur de compétences) de votre Entreprise ou le FAF (Fonds d’Assurance Formation) pour les professionnels libéraux
- par France Travail dans le cadre du dispositif de l'Aide Individuelle à la Formation (soumis à accord de votre Agence)
- à titre personnel
Accessibilité
Vous souhaitez suivre notre formation Tirer partie de l’Intelligence Artificielle (IA) générative dans votre métier et êtes en situation de handicap ? Merci de nous contacter afin que nous puissions envisager les adaptations nécessaires et vous garantir de bonnes conditions d'apprentissage
